一个完整的危机管理应急小组应该有成员?
一个完整的危机管理应急小组应该有成员?
565一个完整的危机管理应急小组应至少有以下五个主要成员:1.危机主管危机主管是重要问题的最终决策者,通常是公司的总裁、首席运营官或所有人。他领导整个重组计划有利于尽快做出权威决策。最高管理层参与 危机管理的原因是为了确保危机管理的权威性和决策性。管理者在考虑危机主管 选择时,应选择有远见和勇气的人。2.公关专业人员公关专业人员是危机公关的理论参谋和具体执行者,负责危机公关程序的优 化以及实施,策划一系列公关活动,使危机转化为契机,并负责维护企业形象。如 果公司内部员工没有适合的专业人才,可以聘用外部公关顾问或寻求与专业公关 咨询公司合作。3.当危机来临时,发言人很容易陷入混乱的信息混合状态,不利于 有效的危机传播。因此,准备一个统一的外部传播声音是形势要求的必然结果。 发言人专门负责与外界沟通,特别是对新闻媒体,需要根据企业的外部宣传需要及时、准确、一致的公关信息,形成有效的外部沟通渠道。这样, 可以避免危机来临时对外宣传的混乱、混乱和可能的公众怀疑,方便企业控制危机公关信息的传播。4.作为企业的法律事务顾问,法律工作者熟悉企业日常经营中可能出现的法律问题,便于在法律程序上保证企业行为的正确性。特别是近年来,当企业与消费者之间的纠纷越来越频繁,索赔金额越来越看涨时,法律工作者的出面有利于尽快通过法律渠道解决纠纷。同时,也可以防止危机事件的恶化。5.消费者投诉处理者接受消费者投诉是沟通信息和建立外部形象的重要环节。这是危机管理的第一个门槛。如果处理得当,投诉引起的危机往往会消除在萌芽状态。处理投诉的人应该非常注意自己的态度,因为消费者在这个时候往往言行过度。如果他们能稳定心态,就能有效降低危机的爆发率,为企业节省下一笔公关费用。此外,除上述成员外,危机管理应急小组还需要以下两类辅助人员的配合:1.销售人员熟悉流通程序,很容易把握流通过程中的问题。2.生产质量保证人员熟悉生产过程,易于掌握生产过程中的问题,易于处理消费者和媒体的问题。建立危机管理应急小组的作用是制定涉及整个公司的危机处理政策。在制定政策时,可以参照现有的企业标准,帮助企业掌握政策的框架和深度。建立危机管理应急小组的具体作用是:1.对各种危机情况进行全面、清晰的分析;2.制定相关策略和步骤;3.监督有关政策和步骤的正确实施;4.危机发生时,对企业的全面工作进行指导和咨询。危机管理应急小组强调,企业的每一个关键环节都应该有人参与,以便在危机爆发初期更容易发现问题,避免拖延,及时采取措施对症下药,掌握主动性。