危机公关实施过程中出现的障碍多半表现为公众的漠视甚至异议
作者:admin
发布时间:2022-09-15
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工作内容要靠战略方案给出,工作效果则要靠实施战机来把握。在整体协调的条件下,每一项具体的宣传和沟通工作都要尽量选择最佳的时机,即主客观条件的成熟和理想状态,以使公共关系的效用达到最高值,反之,不顾条件时机是否成熟,盲目按部就班地开展工作,效果也不会理想。
曹刿长勺破齐讲的是一鼓作气,晋文公成濮破楚讲的是退避三舍,方法不同,原理是一样的:把握好士气最高涨的时机。8848网站以人气换商机的做法有点早了,那时网络的注意力和购买力尚不足以支持组织支出,奇虎360免费杀毒聚集人气的做法就有些晚了,强敌环伺下必须付出加倍的努力才能有收效,倒是腾讯QQ火候掌握的让人羡慕,在早早积累的庞大QQ社区支持下,什么样的业务都能做的风生水起,“谁火学谁,学谁谁死”的名头在网络界真的是令人闻风色变。
李奥贝纳为万宝路香烟打造出男子汉形象,数年间便占据了香烟市场霸主地位;伯恩巴克为艾维斯出租车制定的“第二主义”战略方案,数月间便将销售额提高3成……在这些令人仰慕的公共关系传奇故事中几乎都漏掉了一大部分:战略实施中难道都是一帆风顺,没有遇到过障碍、矛盾和冲突吗?
诸葛亮还有在实施空城计时作难的情形,何况平凡的公关人员?传奇背后有冷酷的事实:才华横溢的伯恩巴克曾长期当着邮差不能推销自己,奥格威为一个标题拟了26个方案仍不得其法,雷斯的行动牌漂白剂广告曾被评为最差广告……在实施过程中有点问题是太正常了,没有问题才不正常。
公关实施过程中出现的障碍多半表现为公众的漠视甚至异议,当公关人员费尽九牛二虎之力,把公关方案付诸行动时,最先感受到问题的应该是与公众零距离接触的实施人员。他们会在第一时间感受到公众的冷漠、怀疑直到激烈的冲突反对,他们也常常必须代表组织在第一时间作出恰如其分的回应,这就要求他们能够正确认识公关障碍,并准确判别公关障碍产生的原因及其表现。
1)应该认识到公关障碍存在的客观性,世界上没有不受非议的公关活动,也没有人人瞩目的公关活动
由于公关人员与媒体、公众所处的位置不同,他们的想法也迥乎不同:孔子以“仁义”为治国理念游说列国,诸侯们却想的是“称霸”天下;纸尿布的推广者要以“方便”为卖点推销产品,妈妈们却认为这会损及自己的“勤劳”形象。出现思维理念上的偏差,进而出现对公关活动认识上的不同,是再正常不过的了。另外,媒体、公众由环境各异、素质各异、个性各异的人员组成,统一的公关活动要得到一致的认可难度也是极大,身为万世师表的孔子尚有非议,何况我们的组织?
2)还应认识到越是强烈的公关障碍,越可能是公众打算接受公关活动的前兆
我们对娱乐圈的明星们都有这样的认识:宁可万人唾骂,不可无人理睬。或许这样的看法不够客观,但这却挺符合公关现实的。公众都有自己的生活环境,他们也只关心与自己相关的事情,正如普通人关心自己的牙疼胜过关心非洲大饥荒一样,尽管非洲大饥荒不知比他的牙疼可怕多少倍。他们对公关活动越是批评、谩骂,越是说明他们强烈地关心着你的组织,希望他变得更好——比如球迷们对中国足球的态度,反之,当他们对公关活动不理不睬,或者敷衍地说上两句“不错,不错”,则说明他对你组织的轻蔑,你的公关活动也意味着任重而道远。
3)公关障碍为公关工作带来了生机,更多地体现出公关实施人员的价值
不战而屈人之兵,敌人望风而降,固然是用兵的最高境界,但这恐怕也是军事谋略人员的荣誉,没有几场与强劲对手的硬仗,军事家的价值是体现不出来的。同样,媒介或公众所提出的各种公关障碍虽然处理起来麻烦,却不仅可以表现出公关实施工作的重要性,更包含有大量的公关信息,暴露出公关战略规划工作中,甚至组织整体工作中存在的问题,这些问题是进一步改善组织工作,迎战更强大对手的基础。
毛泽东在陕北听到有人骂他:“老天怎么不把毛泽东劈死。”认识到工作中的不足,从而使工作更加贴近民众,进而赢得了全国革命的胜利;到了北京城后,日夜被歌功颂德的“万岁”声所包围,晚年就不免犯下大错。
闻过则喜,是古君子之风,遇到公关障碍要高兴,是优秀公关人员的表现。
不用说,公关障碍产生的具体原因是多种多样的,但要找出解决办法,就需要分门别类地归纳着说一下,尽管有些方面不好说,有些方面说不好:
首先主要是公众方面的(这个不能轻易说,甚至不能轻易想,但要说就要说细致)。虽然公关的原则是公众永远都是对的,不能随意指责公众,但要解决问题,就不能有太多的禁忌:实话实说,有一说一,才能对症下药——当然不是不自量力地去改变公众,而要是改变自己去适应公众。
公众方面的原因有很多:对组织的认知程度、信息接收经验和接受习惯、理解能力、表达方式和表达能力、公关成见、固有支持方式和支持力等等。这些原因致使他们没有在第一时间接受到我们的公关宣传,没有接受我们希望他们接受的组织形象,当然也没有在我们最需要他们的时候作出他们的支持。
公众的原因不是公众的错误,他们没拿你的钱,他们没有义务为你的困难承担任何东西。找出公众的原因不是为了批评公众,不是为了修正公众,而是为了改变自己的工作方法和思路。公众是上帝,上帝听不惯汉语,就给他讲英语,英语也听不惯,那就讲希伯来语!不会讲,就学着讲!
其次是媒介方面的(这个可以说,但要小心说)。媒介是合作伙伴,是与组织利益共享的合作伙伴,有问题当然可以讨论,但要讲求方法。
媒介的原因也有很多:渠道不畅、表达歧义、效率不高等等。由于他们的原因,致使公关信息受阻、走形或者度量缩小,公众不能理想地接收到组织发出的公关信息。
原因找出来了,先不要急着找媒介算账,未见得是人家的错误。要是你选择了错误的媒介,最好先修正一下自己的行动;要是媒介错误地接受了你提供的信息,也检讨一下自己在沟通方面的过失;如果确实是媒介处理不当,这时要与媒介认真谈一谈了——一般人(我们都是一般人)习惯的思维方式是错误不是自己的,但在处理公关问题的时候,最好先把错误认定为自己的。
第三是组织形象方面的(这个视自己在组织中的地位,有选择地说)。当公众对某种形象产生某种需求,而组织的形象又恰好能满足这种需求的时候,公众才会乐意接受这种形象,并在某种情况下对组织给予支持。如果组织形象与公众需求有出入,单靠强制性洗脑,改变公众的需求观念,是一种本末倒置的思路。审视组织形象能不能满足公众需求,是找出公关障碍的又一重要途径。
组织形象的原因有内在本质、接受成本、形象标识、寿命周期、外延范畴以及包装设计等等。这些方面没有好坏之分,只有与公众需求是否一致之分。差别越大,公关活动的障碍也就越大:你不能在注重品质的公众面前强调价格低廉,也不能在民族主义者面前宣称国际品牌。
与公众需求完全一致的形象是不存在的,因为公众作为一个群体他们的需求也不一致,组织往往选择符合普世价值观的形象来包装自己:热衷公益、爱心、创新、责任、诚信等等,但在与同类组织作出差异化表现时,就不得不在时尚与传统、个性与大众等之间做出选择,与纷纭复杂的公众需求产生差异就不奇怪了。
最后是自己这方面的了(自己总把这类原因放在最后,但你组织中的上级却总是把这类原因放在第一位,因此,这方面原因要多找点,这是新人进步的必修课)。
公关实施工作是重要而艰巨的,相对于坐在办公室里搞策划的人员而言,实施人员要面临非常现实的各种不确定因素,他们必须具有很好的个人素质和能力,但恰恰实施岗位是基层岗位,人员也多是新人(有能力的老人都坐在办公室里指手画脚了),他们缺乏公关工作的经验,在耐心、自信心、知识面、应对技巧、礼仪形象等方面不免会有欠缺,自然会与公众之间产生障碍。
正视原因,找出原因,可以快速积累自己的公关经验,快速提高自己的公关水平,也可以调整好实际工作,赢得公众和组织的信任,最终摆脱掉繁琐的基础工作,提高自己公关业务的层次。