深圳品牌公关告诉你危机公关5S原则
需要注意的是,如此大规模的灾难涉及许多政府机构和下属组织,以及红十字基金会等非政府组织和私营企业,每个人都想同时解决问题。
然后,我们采访了很多相关人士,问了以下简单的问题:
你如何看待灾后救援反馈?
你认为协调不足的主要原因是什么?
你的组织认为如何解决这个问题?
关于这些基本问题,各方给出了各种各样的答案,我们得出了一个重要的线索:我们对整体反馈缺乏共同的理解。换句话说,即使是反馈这个词也有不同的含义,这取决于你问的是哪个组织。
我们的解决办法是把各方聚集在一起,画一幅大象的全图。只要我们有一个共同的理解,对反馈有一个清晰的理解,我们就可以就问题的根源达成共识,更顺利地一起前进。如果你没有花时间提前掌握整体情况,你就不会得到令人满意的结果。
说到画大象,你不必是一个画家,也不必画得很完美。只要拿一块白板或一张纸,画一张图片,就可以回答系统是如何工作的。如果你最终画了几张图片,不要感到惊讶;如果你必须画一些草稿来挑选一个有用的,不要气馁。永远记住,整个过程中最重要的事情是沟通。整个大象图片清楚地显示了整体进展。当然,在绘制这张图片时是有规则的:并不是所有的图片都有用,只有一部分可以使用。所谓有用的图片是为了展示最合适的角度来看待问题,并根据你所看到的讨论问题和解决方案。
最后一件重要的事情:不要让第三方代表你画画,直接与相关人员一起完成。共同创作的过程可以激发每个人的所有权意识,创作者会珍惜他们画的照片。为什么你们不能一起享受乐趣呢?
问题不是找不到解决办法,而是看不清问题。
G. K.切斯特顿
美国作家
LEVELS OF PERSPECTIVE
多层次视角
守则11:多层次视角,找到解决问题的最佳视角
如何让大家看到同一个“全局”?
在理解范围和抽象程度上,多层次视角守则类似于盲人触摸守则。这取决于你想做什么。总会有最好的视角。
请参见以下例子:
你在一个十字路口遇到了交通堵塞。看到会议迟到,你开始焦虑和沮丧,无助地看着交警指导交通。打开车载广播的交通频道,我得知是因为前几公里有一辆卡车坏了。即使交警立即赶到你的十字路口,他仍然无能为力。在这件事上,最好的视角是从高处往下看。从这个角度来看,车辆已经成为多个点,在无尽的交通中,可选择的最佳路线变得非常清晰。
现在,假设你是处理故障车辆的人。那么,周围道路上的卫星图像显然对你没有用,因为你现在面临的问题需要仔细处理。你必须仔细研究车辆,看看出了什么问题,导致正常驾驶。在这件事上,从最好的角度选择并不容易。
团队中的每一个参与解决问题的人都会从某种角度和高度看待问题。诀窍是让每个人都从同样最好的角度看待问题。通常,从整体情况来看,这往往是最好的视角。例如,通过卫星图像或直升机从高处了解全景。一旦发现问题的切入点(车载广播)和根源(故障车辆信息),您将希望进一步了解情况,并通过各种详细的方法进行定位。
我发现,人们往往会不加选择地运用诸如六西格玛、全面质量管理之类的管理方法去应对问题。的确,这些方法确实管用,但大家只会盲目地利用,没有考虑其最佳适用环境,结果往往导致问题在管理团队中流窜。只有在团队了解了问题的根源与切入点之后,才可以考虑运用这种“万能”工具。
决定你想做什么,什么时候做,这是一种创造。
彼得·麦克威廉
作家
S-CURVES
S曲线
守则12:S曲线使团队能够快速达成共识
如何引导人们对当前建立共识?
在为大家树立共同的视角时,S曲线守则起着重要的作用。具体来说,针对一些问题,比如我们需要做出改变吗?要想改变,需要多快?S曲线是两个或两个以上人建立共同认知的快速有效渠道。
说到S曲线守则,我是在20世纪90年代早期为安达信会计师事务所(Arthur Andersen)当我支持大型国际项目时,我意识到了这一点。当时,查尔斯·汉迪(Charles Handy)作为伦敦商学院的客座教授,他通过一个故事向我们解释S曲线的信案例中,曲线的念应用到安达信案例中。
故事发生在都柏林一段没有路标的地区。汉迪在都柏林后山迷路了,所以他问路。这时,一位爱尔兰老人走过来告诉汉迪,他可以沿着路走到戴夫酒吧。当汉迪到达那里时,他发现自己需要走1英里,然后向右拐。
S曲线不仅针对产品、组织、关系和系统,也针对历史、罗马帝国、美利坚帝国和生命本身。就像这些曲线一样,每个系统都有开始和向上发展的时刻。然后,如果没有任何改进,它将不可避免地下降。但希望仍然存在:第一条曲线还没有朝向
危机公关5S原则是什么?如果人们遇到危机事件,他们必须首先找出基本问题。什么都不清楚。没关系。深圳网络公关工作人员立即谈到危机公关5S原则,事件的步骤,人们应该注意的点。1.责任原则:积极承担责任。如果发生一般危机事件,它将在很短的时间内在互联网和新闻媒体上传播。这并不奇怪。如果很多人帮忙,不良影响将是不可想象的。因此,为了在第一时间掌握主导地位,企业的第一件事不是研究,而是要负责并公布声明。虽然人们的心态不能那么容易被安慰,但他们总是担心人们会躲闪,保持沉默。2.真诚沟通的原则:真诚。危机发生后,人们与人民之间的联系不能终止。此时,人们应该以真诚为最关键的前提,所有的隐瞒和欺骗都会造成更严重的不良影响。人们真诚地沟通,坚信人们掌握了所有事件的原因和后果,关心事件的进展是这样的开放,所有的隐瞒和欺骗都会造成更严重的不良影响。他们也会真诚地对待别人。3.速度第一原则:永远不要犹豫。在这个网络时代,一旦所有的信息内容都在互联网上传播,它将在前24小时以令人震惊的速度传播,如病毒感染。你只是说,如果你想阻止它,你就无法达到它。当人们遇到这种危机的迹象时,他们不能犹豫。他们应该以速度第一的原则迅速开始应急计划。如果他们应该立即与新闻媒体和人民沟通,他们就不能拖延。4.系统软件运行原则:和谐监管。人们可以预测,在危机发生的概率之后,这种危害无疑是各个方面的。因此,人们应该做好统一的和谐和监督工作,对媒体公共关系、内部监督、信息内容网络监控、专业对策等进行相同的工作。5.权威确认原则:第三方危害。我们应该明白,在某些时候,因为人们的企业是权益相关的,所以它只依赖于人们自己的表达,这是非常有用的,人们仍然不容易理解危机的小概率事件。人民当时也不容易认同。虽然平时不太可能遇到,但一旦发生,处理不当,不良影响非常严重。因此,把握危机公关5s原则是必要的。