如何处理媒体负面报道?
面对媒体的负面报道,如何开展公关处理?
一、冷静判断形势 公关处理的第一要素是克制。对于企业来说,无故遭受媒体指责和大众攻击,确实会让当事人气急败坏,但公关是一门沟通的艺术,带着情绪去沟通并非上策。除此之外,媒体本身就在舆论公关战中占据有利位置,在公众不明就里的情况下,气势汹汹的企业对媒体口诛笔伐,只会让大众相信媒体方触动了企业的利益链条,公众的情感天平只会倾向于媒体一方。正如《财富》主编谢尔曼所说“向媒体宣战,虽然看上去诱人,但实际上是一场无法打赢的战役”。媒体基于多年的报道,其公正、客观、严谨的形象早已深入人心,如果企业不采取适宜的对策,很容易公关不成还倒打一耙,形成更严重的公关事故。所以在危机公关中要做到冷静和克制,愤怒、怨恨、不平的情绪是需要无条件放弃的。只有这样,才能对局势有一个清晰的把握和认知,这是形成策略的第一步。然后我们要分析失实报道产生的原因。在媒体行业中,新闻从业人员在市场的竞争压力下逐渐形成了“有噱头的新闻才能上头条”、“坏消息才是好消息”等及其偏执的商业化运作理念,基于这种不恰当的价值观,编辑们经常夸大和渲染一些负面因素,并利用公众的恐慌心理来形成新闻的引人注目的效果。此外,为了抓住独家新闻,编辑部主管经常给记者施加压力,在截止日期到来之前,记者也容易受到时间限制和压力的影响,主观推测或没有调查具体情况,匆忙发布,形成不客观、不真实的报告。例如,记者写的报告最初是公平和客观的,但值班编辑可能会做出不恰当的删除,以追求轰动效应,导致报告偏见,使公众形成误解。当然,也不排除一些记者被竞争对手贿赂故意写黑手稿进行谣言和诽谤,以达到抑制恶意竞争的目的。负面报告发布后,企业需要第一次进行调查,并收集证据。内部和外部都需要调查,针对媒体在报告中的攻击点,需要仔细调查内部,以确认情况是否属实,尤其是在内部调查过程中不准确实,但内部人员应该更加注意反馈。对于外部,有必要调查不真实报告的来源,明确相关编辑、记者、主编和领导,掌握沟通渠道。掌握情况背景后,下一步是分析过程,可以从以下角度开始: 1,联系相关编辑或记者 当然不是直接找到过去,然后问,最合适的方式是找到一个第三方代表沟通,不容易引起对方的厌恶,导致矛盾加剧。在第三方的协调下,通过详细列出各种材料,进行证明和澄清,并附上联系信息。如果编辑知道事实后态度良好,主动联系,那么事情就可以进入一个快速解决的阶段。需要注意的是,在沟通中,自下而上与媒体部门联系。首先联系当前的值班编辑或记者,倾听对方的态度、回应和解释,因为记者本人也可能处于不知情或不方便的情况。在必要的情况下,逐步找到不公平的联系方式,如部门主管或主编。2、指出报告中存在偏差的方式。然后你需要选择一个合适的角度来指出报告中存在的问题。例如,在报告中,作者有偏见,或者对人不对。对于有争议的内容,只向单个企业报告,而其他企业没有提到。这种不平衡的立场也需要像媒体一样指出。3、根据舆论情况决定是否有公共关系 并非所有的负面情况都需要去公共关系。如果这个负面报告总体上没有明显的错误,这是符合基本事实的,尽管有些细节真的不够严格,损害了企业或品牌。然后公关部门应该考虑是否应该为这个细节与媒体竞争,即使它成功了,它是否会给公众留下企业喜欢找东西的坏印象。如果你在一些细节上吝啬,它确实会给公众留下不良影响,很容易被媒体借此机会扩大,进行二次传播。因此,面对一些不太严重、不真实的报道,那么你就可以选择完全放任公共关系报道或更正的错误,那么你可以放任公共关系报道。然后我们可以要求媒体撤回草案或纠正原稿,并发表纠正声明。值得注意的是,纸质媒体一般不能撤回或纠正,但发布纠正声明是可行的,当然,媒体编辑不会把纠正声明放在头条新闻,但我们可以要求,吸引对方的注意,不要把声明放在内页的小角落。对于网络媒体,撤回和纠正是可行的,毕竟,一些平台文章不能二次编辑,一般网络媒体在多个平台上有账户,新闻将同步,撤回和纠正范围我们努力覆盖整个平台,情况严重,可以要求对方在多个平台账户上发布纠正声明。2、要求发布后续报道 虚假报道,企业描述错误,或偏见倾向色彩,然后我们可以要求媒体发布后续报道,坚持公平开放的原则,真正恢复事件。在这个过程中,我们还需要积极配合企业不知道歉,甚至从一般情况不太严重的角度提供补偿,然后我们可以要求媒体发布后续报道歉,坚持后续报道歉,坚持公平的原则。对于企业形象来说,前两步几乎是一样的。毕竟良好的媒体关系是后续公关顺利发展的必要条件。一般不建议和媒体交恶,要宽容处理。毕竟要饶人,要照顾媒体的形象和权威。但如果情况严重,会极大地影响企业的良好形象。为了保持品牌声誉,可以要求媒体公开道歉甚至赔偿。当然,这种极端情况很少发生。一般来说,在与记者本人的沟通中,如果对方发现不当,可以私下道歉,也可以由主管向企业发出道歉信,这是私下处理的方式。总之,如果不必要,就不要把事情搞大。宽容处理还有一个好处,媒体会感激的。他们可以借此机会与媒体建立良好的合作关系,方便将来为企业提供更多的公平报道。而且,即使事件再次发生,他们也会主动联系同一个主题进行核实和协商。4.下次,他们需要在媒体发表声明时,他们可以主动查阅文件。可以看到更正后的报道,不会继续犯错误,继续发布错误的信息。5、发布新闻稿来解释事实 无知地批评、反驳和争论负面媒体实际上是无用的,而令人信服的新闻稿更有效。在撰写新闻稿时,应与公司高级管理人员和其他负责人发布的演讲保持统一的口径,并在文章中附上强有力的论证虚假报道可以否认,但最好不要愤怒,也不要对相关媒体做太多的事情。毕竟,新闻稿的目的是传达关键信息,而不是与媒体争论对错。新闻稿应该影响公众的认知,而不是相关的媒体方面。6、召开新闻发布会 在当今企业通过社交平台发言时,新闻发布会实际上非常罕见,一般只用于特别严重的新闻事件。当情况扩大到更严重或更敏感的地步时,需要及时召开新闻发布会,澄清和声明具体情况,尽快向公众发布负面报道,并尽可能向公众提出更大的讨论和虚假报道。另一方面,新闻发布会和媒体报道的传播本身可以迅速消除公众的负面影响。7、联系其他媒体进行公平报道 如果在与媒体沟通的过程中,坚持讨论事情的态度仍然不愉快,如另一方推诿、拒绝合作、纠缠等,那么你可以寻求其他媒体的帮助。尝试联系类似的竞争媒体或其他主流权威媒体,提供更公平、更客观的报道,然后通过官方社交平台的声音和新闻稿,你可以在公众舆论的斗争中恢复游戏,赢得公众舆论的支持。8、后续措施:媒体关系修复 长期维护 公关处理后,后续维护也非常重要。对于那些发表过负面报道的媒体,如果对方态度良好,那么他们可以坚持不知道的态度进行长期媒体关系维护,而不是因为对方的过错而被列入公共关系黑名单。同时,公共关系应该展示他们的态度和思想,并尽可能积极地在未来的媒体合作过程中进行新闻报道。同时,他们可以积极合作伙伴可以根据媒体合作,积极地进行长期监控,积极合作,在未来积极合作。例如,侵权信息的沟通和删除,如网民对事件的误解,积极维护品牌声誉。