危机公关是什么,处理策略是什么?
什么是危机公关,处理策略有哪些?
可以认为危机管理系统中的“危机处理”部分是危机公关的行动内容,同时也是面向危机的公共关系开发与应用、处理危机过程中的公共关系,或者是处理非常态的信息传播行为。危机公关的原则 它是以公共关系理论为支撑,应用专业公关处理技巧面向社会公众为组织处理非常态的公共关系问题,并以危机公关原则为依据针对性开展危机处理的公关活动。危机公关5S原则是基于危机事件的性质、规模、影响和危害处理的基本公共关系原则,即危机事件处理的公共关系活动标准。.承担责任和义务 公共关系危机组织作为第一责任人也是主要义务人,不能有任何逃避或拒绝承担责任的态度或表现,公众有勇气承担责任和义务组织的声誉,如果组织的声誉严重损害,形象或品牌的价值自然无法提及。因此,当组织遇到公共关系危机时,首先要冷静面对,勇敢地承担自己的责任和义务,特别是在向公众传达事件信息时,在责任和义务的前提下建立良好的组织声誉和形象,只有这样,我们才能得到公众的理解和支持。在事件的不同阶段,责任和义务也应该有不同的策略和方法。例如,在紧急情况的早期阶段,组织可能无法直接向公众公布真相。此时,结合公共利益和组织宗旨,发布相关声明可以有效缓解事件对公众的负面影响,也可以突出组织面临困难时的形象和能力。相关示例可参考什么是新闻危机公关,如何处理中的应对部分,此处不再重复。.真诚沟通 危机事件发生后,组织与公众之间的沟通是危机公共关系的核心和关键。首先,在情况和条件允许的情况下,与内部公众达成协议,组织的外部公众沟通更加重要和紧迫。但此时,组织与外部公众的沟通必须在真诚的前提下,把公众的利益放在第一位,尊重媒体开展公共沟通事业。媒体作为社会信息传播的核心,不仅可以从宏观层面引导公众舆论的趋势,还可以通过新闻报道影响公众对事件的主观认知和判断,特别是权威媒体的报道甚至可以发挥最终决定的作用,网络媒体可以快速而广泛地将信息传递到社会的每个角落。因此,组织关键沟通的对象应是媒体和公众。在危机处理过程中,通过良好的媒体关系发布公共信息,邀请媒体举办新闻发布会,或根据实际情况进行各种公共关系调查和访谈,为媒体提供真实有效的新闻报道材料。.快速及时 处理危机事件的及时性和准确性非常重要。能够快速做出正确的反应,告诉媒体和公众事件的真相,是组织在危机处理过程中掌握主动权的必要条件。相反,组织迟到的信息和缓慢的反应不仅会使媒体和公众产生更主观的遐想,影响对事实的判断,还会给竞争对手或恶意攻击者留下很大的发挥空间,给以后的事件处理和恢复带来很多困难。快速及时的攻击可以稳定人心,维护组织公共关系环境,借助第一次组织声音赢得公众的理解和支持,使公众舆论朝着有利于组织的方向发展,为积极的公共关系处理和避免外部不利信息形成先入为主奠定基础。虽然快速反应对组织危机的处理有很多好处,但也是一把双刃剑,没有充分准备或没有适当的管理制度和措施支持盲目快速,不仅不能在事件处理中发挥良好的作用,甚至由于匆忙处理许多漏洞或加剧危机的不利影响,严重会使组织陷入注定的境地。. 事物的发展将有其客观的自然规律和社会发展规律,公众对事物的认知和理解也需要通过主观经验和客观逻辑思考和辩证,危机公共关系的发展趋势是公共系统思维和事物发展规律的相互作用,当公众根据这些实践行动将促进公众舆论的发展趋势,然后对危机公共关系的组织产生影响。因此,在处理危机事件的过程中,公关人员将根据应对计划和措施,全面有序地开展危机公共关系工作,危机处理过程是一个完整的系统工程。每个环节都有其具体的特点和处理方法,并根据具体的事件类型和情况来判断和分析每个环节细分问题的优先级。如果一个环节出现错误或问题,也会影响其他环节,然后对事件的发展和公众的判断产生意想不到的影响。.权威认证 组织向外部提供的任何产品和服务都需要公众进行评估,形成声誉,特别是商业组织需要向消费者提供产品,以获得经济效益,塑造商业品牌形象和声誉,然后占据更多的市场份额,争取发展空间。在此期间,如果商业组织只依靠自己的资本和资源投资来建立品牌和进行市场教育,一方面,公众的信任和接受需要很长时间的积累,另一方面,它也需要组织在激烈的竞争环境中投入大量的人力和精力来赢得消费者。因此,可以向公众提供权威部门、机构、专家的专业监控和质量评价,不仅可以获得媒体的认可,而且可以减少公众对组织形象的心理距离。这不仅可以更快地获得公众的认可和信任,而且有助于组织良好的公共关系环境建设,使媒体、政府、公众和其他权威机构,甚至消费者和组织之间的关系越来越亲密。危机公共关系的应对技能源于各种不可控或不可预测的事件,而且大多种不可持续的关注。 不可预测或不可预测的环节,而且大多种不可持续关注。如何有效应对公关危机一言难尽,但组织危机可以通过以下几点来应对。. 组织在社会环境发展过程中会遇到各方面的纠纷和矛盾。具有危机意识的组织将在一段时间内正常分析和总结潜在风险,思考和反思自己的问题和解决方案,为未来的风险和危机处理提供参考或指导解决方案。为了真正实现这种正常的思维和反思,有必要组织建立预警系统,完善危机预控工作,在危机爆发前找到一些迹象和发展线索,危机公关小组根据相关制度和措施进行控制,形成相应的总结,输入危机管理信息库,为组织讨论风险和危机提供基础。.处理危机应该有详细的信息 危机爆发后,包括组织决策者可能对事件了解不清楚,特别是如果组织发言人没有详细的参考信息基本上不能回答媒体记者的各种问题,因为一旦声音响应是代表组织的积极响应,这可能是由于信息不对称或信息传输损失造成不必要的误解,特别是,通过猜测回答记者的问题甚至可能导致新的危机。因此,在任何时候,专业人员都需要以足够详细的信息进行相应的危机处理工作。如果紧急情况组织内部信息收集工作未能达到外部声明的程度,组织发言人避免直接回答媒体问题,以委婉的方式稀释问题是更合适的方式,但避免误解是为了逃避或打开主题。.可追溯性管理流程 正如上述危机处理需要详细的信息作为分析和参考,以回答媒体的问题,但在一些特殊情况或状态下,组织很难获得有效的支持信息,也不能通过推论将组织信息传递给公众。然而,当外部公众不知道时,他们会认为组织处于混乱状态,可能会推断组织缺乏生存和发展的能力,然后提出质疑。解决这一问题的方法是建立可追溯性操作管理信息的过程和系统,可以帮助组织在短时间内通过操作过程和系统找到问题,以及负责人和前后链接的连接和具体负责人,通过操作信息和事件过程恢复快速分析结果,并制定组织外部响应和事件处理策略。同时,组织应确保所有成员,包括发言人和内部公众,都能统一思想和声音,有效控制事件的透明度,避免其他不必要的问题。.矛盾激化阶段让受害者发声 如果危机事件严重矛盾激化,任何发言和回应都会加深公众对组织的质疑和反对。这种情况无疑会让组织决策者感到困惑和无能为力,但这并不意味着专业的危机处理者真的无能为力。往往问题严重激化后,相关主体应尽量避免与媒体的直接沟通,选择与各种公众开展有效的沟通活动,特别是选择理性和真正想解决问题的受害者,然后代替媒体声音将非常有利于组织恢复形象,快速缓解激化现象,为下一个处理环节创造良好的机会。但与此同时,组织公关人员也应注意,需要确保代替组织声音的受害者能够保持解决问题的态度,如通过谈判树立真实良好的态度和形象,甚至承诺满足其要求,并在此基础上给予一定超出预期的回报。此时,判断受害者的态度和历史声誉非常重要。.在处理危机的过程中,保持唯一正式的渠道 特别忌讳发声渠道的过度分散,组织应选择唯一的官方正式信息发布来源,如仅在官方网站、官方认证的双微、推特等平台上作为发布渠道,确保官方信息的保官方信息的独特性,也是向公众传递权威信息的渠道。.保持顺畅的沟通 组织在危机中绝对不能采取闭门造车的方式。保持与公众顺畅的沟通是危机公关处理过程中非常重要和具有特殊意义的组成部分。首先,组织应该知道公众感兴趣或关心的信息是什么,然后通过新闻报道将信息传递给关注事件的公众,这样社会上所有关注事件的人都可以知道组织的现状和下一步要做什么,应该说什么,以及应该注意的事项和措辞。其次,报告的内容也应根据实际情况明确说明为什么要这样做,如组织将采取什么措施来应对当前的困难,或采取什么行动来挽救受害者的损失。那么,这些行动计划的原因是什么,以及如何通过解释行动计划获得更多公众的关注、理解和支持是关键。此外,如果是新闻发布会、媒体采访、研讨会等形式,则需要组织发言人参加,那么是关键。公关部门应明确说明哪些关键内容,避免哪些内容出现,或沟通过程中应注意的问题,甚至如何解释一些敏感信息。结论 这个内容暂时写在这里,危机公共关系实际上可以很容易地理解为社会成员在危机情况下采取的公共关系调解或操作。然而,由于危机的因素过于复杂,公关人员是否亲身经历过类似的事件对危机处理至关重要,经验丰富的人在处理类似或相同事件时对细节的控制和敏感性会影响公共关系的效果。作者将不断提高其他危机公共关系的处理技能,并在适当的情况下添加一些简明或详细的案例。我希望你能通过这里介绍的一些观点进行更多的联想,并真正将危机管理视为一个一直在运行的系统。